城建檔案的專業檔案種類較多，特別是城市建設工程管理類、工業民用建筑類檔案有很高的查找利用價值，為領導決策、城市建設、經濟建設、修史編志、房產登記、房地產糾紛、學術研究等提供大量可靠的原始憑證和參考資料。

近幾年，隨著城建檔案館檔案查閱利用在接待人次、調卷數量、出具證明等方面的工作量逐年增加，城建檔案服務社會的效能也不斷加強，館藏實體檔案數字化、建立豐富的數字檔案資源庫及完整的電子檔案索引目錄，為用戶提供準確、快速、實時的網絡信息服務已成為城建檔案發展趨勢。我們將眾多項目的數字化加工經驗整合在一起，形成了完善的數字化加工服務體系和專業體系。

■ 服務特點

☆ 安全性：主要體現在人員、環境、設備和流程的安全管理等方面，采用必要的安全保障措施，切實做好安全保障工作；
☆ 專業化：根據項目特點提供專業化團隊、設備和系統，實現專業化管理；
☆ 流程化：實時記錄項目進展情況，明確各環節責任，便于項目經理及客戶實時監督管理。

■ 項目管理

☆ 資源配置：評估用戶需求，對項目人員、設備、場地進行配置；
☆ 安全管理：從人員（包括工作人員、非工作人員）、現場（包括現場檔案資料、設備、消防設備等）各角度分析影響安全保密因素，保證檔案的安全保密。

■ 質量管理：對影響項目質量的各因素進行全面分析，制定、實施質量保證措施。
■ 進度管理：制定項目總體進度計劃，分析影響進度因素并制定各階段進度保障措施，保證項目如期完成。
■ 加工現場管理：對現場人員考勤、場地環境、加工硬件設施、非工作人員等進行管理，為數字化加工提供安全、整潔、有序的工作環境。
■ 項目監控：項目經理實時了解項目質量和進展，以便在項目明顯偏離計劃時，采取糾正措施。

◆數字化加工整體流程

為保證數字化項目的質量和效率，城建檔案數字化加工流程主要包括以下16個工作環節：

1）檔案整理流程：對實體檔案進行查卷、檔案預整理（由項目組檔案整理員按照年代倒推的方式核對“宗地號”等信息）、檔案拆卷、裱糊、錄入、校對、裝訂等整理工作；

2）檔案數字化流程：對檔案進行掃描、圖像處理、數據掛接、數據校驗、光盤刻錄、數據上線等加工工作，最終形成完整的電子檔案目錄庫、原文庫、全文庫、多媒體庫；