近年來，各地檔案局（館）逐步改變傳統的檔案管理模式，通過最新的技術手段使檔案的使用價值得到最充分的體現，由此保持并提升檔案部門的社會價值。

在檔案信息化建設如火如荼的開展形勢下，東方飛揚依托多年檔案局（館）信息化建設的成功經驗，以國家檔案局局長楊冬權提出的“三大體系”（檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系）為指導思想，結合數字檔案館建設指南，利用當前最先進的標準規范、研發技術，推出整體的綜合檔案館解決方案，以加速推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程，促進檔案事業持續、快速、健康的發展，為改革開放和現代化建設服務。

一、檔案資源建設

檔案資源建設是檔案工作賴以生存和發展的基礎，是檔案工作的主體和對象，是檔案工作“三大體系”的重要組成部分之一。檔案資源建設以實體檔案和數字檔案資源兩方面為中心,包括電子文件的接收、傳統載體檔案數字化轉換、歷史檔案數據的遷移、互聯網數據的采集和建立、各類專題資源庫等內容。

二、應用系統建設

應用系統是綜合檔案館檔案工作“三大體系”建設的IT技術支撐平臺。根據國家檔案局、中央檔案館建設“五位一體”的要求，結合綜合檔案館的網絡建設情況，分別在檔案館內部局域網、政務網和互聯網，部署面向檔案館內部用戶、政府部門用戶和社會公眾用戶的十個應用系統，共同組成綜合檔案館的整體應用系統。

同時，各個應用系統之間存在一定的數據交換，如果網絡之間采用物理隔離，則數據交換應采用脫機光盤離線移交的方式進行；如果網絡之間采用邏輯隔離，則數據交換則應采用數據打包在線移交的方式進行。

三、安全保密體系建設

綜合檔案館的安全保密體系建設是檔案工作“三大體系”建設中的重要組成部分之一，是綜合檔案館建設的基礎性工作，該體系的建設可以保障電子檔案的安全應用及應用系統、網絡平臺的安全運行。構建安全保密體系應從制度、軟件、硬件、網絡等多方面、全方位等整體角度進行統籌規劃。

東方飛揚提供的綜合檔案館應用系統共由十個獨立的系統組成，具有如下特點：

(1)    基于OAIS參考模型，實現各類檔案資料的收集、存儲、管理和利用；

(2)    基于J2EE標準規范，支持Oracle、Db2和Ms Sqlserver等大中型數據庫，兼容TomCat、WebLogic、WebSphere、TongWeb、金蝶等中間件，兼容Windows、Linux、IBM AIX5、Sun Solaris等操作系統；

(3)    基于平臺化設計理念，使該系統具有極強的通用性、擴展性和靈活性。該項技術為用戶提供了從數據庫建立、結構定義到生成錄入界面等一系列定制工具，用戶根據對單位檔案管理的理解，利用軟件提供的定制工具，可以為自己量身定做檔案管理系統，并可在不需要開發人員介入的情況下探索新的檔案管理方式；

(4)    充分利用元數據技術，使得異構數據的交換、檢索和展現易于反掌，同時也是實現電子文件長期保存的重要手段之一；

(5)    ExtJS技術，使應用系統具有絢麗的操作界面，使B/S系統具有如C/S系統一樣的用戶體驗，具有活力和生命力；

(6)    Flash 3D技術，可實現遠程動態展示檔案實體庫房、檔案位置、排架空間、批量上架、數量統計、立體瀏覽等功能，用戶在獲得全新應用體驗的同時，也提高了工作效率；

(7)    具有強大的工作流引擎定制功能，用戶可根據管理控制流程的需要進行定制，大幅提高協同辦公效率。