隨著業務發展的積累，越來越多的企業及政府單位在檔案保管方面出現了人力資源緊缺、庫房面積緊張、檔案信息化有待建設等問題，而如何使上述問題得到解決，是各單位檔案部門所關注的核心問題。根據檔案所具備的原始性和憑證性的特征，以及《中華人民共和國檔案法》的相關要求，各單位必須對各類檔案按保管期限進行安全管理。
目前，國內外越來越多的企業希望通過檔案保管外包的形式，解決檔案保管過程中所存在的各種問題，而外包業務是企業資源整合、提高競爭力、追求效益最大化的有利途徑。
據悉，中國領先的內容管理解決方案提供商北京東方飛揚軟件股份有限公司近日公布面向全國全面開展檔案寄存BPO業務。東方飛揚本著以構建高效、創新及100%滿意度為導向的業務模式，向國內企事業單位提供可定制的檔案管理外包服務，該服務以幫助企業實現檔案管理效益最大化為發展目標，建設檔案寄存中心和數據備份中心。
根據國家《檔案館建筑設計規范》（JGJ 25-2010）、《檔案館建設標準》、《檔案庫房技術管理暫行規定》的要求，東方飛揚在全國已擁有近20萬㎡的標準檔案庫房，分布在北京、天津、南京、廣州、成都、武漢、濟南、西安、沈陽等地。庫房樓面載荷12kN／㎡，采用密集架進行管理，同時配備恒溫恒濕系統、消防系統、安防系統。負責管理庫房的工作人員，擁有由檔案行政管理部門頒發的從業資格證書。
除此之外，東方飛揚還可建立一套遠程數字檔案館系統，通過云計算中心、數字檔案云平臺，提供檔案管理外包服務所需的日常管理及利用服務。檔案管理云平臺不僅解決了實體檔案保管所面臨的現實問題，同時也實現了檔案信息化建設服務，以達到價值最大化。
