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全國檔案工作者年會由國家檔案局主辦、中國檔案學會承辦，每兩年舉行一次，每次為期一天至三天不等。第一屆會議于2008年在云南昆明召開。與會人員主要為全國檔案工作者年會“優秀論文”及“入選論文”獲得者(獲獎者名單公布在“中國檔案學會網站”)、中國檔案學會各專業委員會委員以及熱心檔案學術研究的代表。

首屆年會于2008年在昆明召開，主題是“檔案事業科學發展：新環境、新理念、新技術”，三“新”之外，這也是學會更好地履行職責、促進我國檔案事業發展的新起點；

第二屆年會于2010年在南寧召開，2010年在南寧召開，2010年是“十一五”之末，此次年會契合這一重要時間節點，主題為“回顧與展望”；

第三屆年會于2012年在成都召開，恰逢黨的第十七屆中央委員會第六次全體會議剛剛提出建設文化強國的戰略目標，此次會議主題為“檔案與社會主義文化發展大繁榮大發展”，聚焦檔案與文化建設及發展；

第四屆年會于2014年在廈門召開，主題是“創新——檔案與文化強國建設”，創新已經成為現代社會各行各業謀發展必不可缺的重要內容，也必將為檔案事業的發展注入生機與活力；

第五屆年會于2016年在廣州召開，主題是“大數據時代的檔案工作”，2015年國務院印發《促進大數據發展行動綱要》，此次年會圍繞大數據給檔案工作帶來的機遇與挑戰，探求抓住機遇、應對挑戰的理念、思路和方法；

第六屆年會于2018年在合肥召開，主題是“新時代檔案工作者的使命——融合與創新”，此次年會深入貫徹黨的十九大精神，將新時代、新要求與檔案工作和檔案事業的發展緊密結合，著眼于融合與創新的視角，探討檔案工作者的職責與使命，是檔案事業發展站在新起點、踏上新征程的重要表現。為便于縱向深入了解每屆檔案年會主題的變化。

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因疫情影響，2022年度全國檔案工作者年會即將在線上召開，具體日程如下：

1、召開日期：12月13日-15日；

2、2022.12.13日：全天，檔案科技論壇；

3、2022.12.14日：全天，年會大會，各特邀嘉賓主旨發言；

4、2022.12.15日：全天，各專業委員會分論壇討論。

本次會議將進行網絡直播，會議議程和直播鏈接確定后再通知。有興趣參加人員可以關注進一步的消息發布。