八月檔案行業里發生的大事件

八月檔案行業里發生的大事件 2022-09-02

廣東省全省檔案工作會議召開

會議強調，要貫徹落實《國家檔案館檔案開放辦法》，加快推進民生檔案開放利用，以數字技術賦能檔案公共服務。要強化治理效能，著力提高檔案管理水平。做好檔案法規規章及規范性文件立改廢釋工作，抓好“十四五”規劃重點任務落實，建立健全規劃執行情況監督、檢查和評估機制。以創建數字檔案館（室）為抓手，深化檔案信息化戰略轉型，積極參與全國檔案查詢利用服務平臺建設。要強化底線思維，切實筑牢檔案安全防線。以“時時放心不下”的責任感加強檔案工作各環節的風險治理，確保檔案實體和信息絕對安全。從嚴從細落實疫情防控措施，優化線上利用和展覽等服務。實施“人才強檔”行動，強化教育培訓和實踐鍛煉，努力為廣東在新征程上走在前列、創造新的輝煌貢獻力量。

山西省檔案館新館投入使用

新館總用地66.7畝，總投資約4.3億元，總建筑面積5.6萬平方米，包括地下1層，地上南側5層、北側6層。新館于2019年4月19日開工建設，2020年6月22日主館主體工程封頂，今年5月31日工程竣工。新館采用EPC建設模式，是山西省首家采用集設計、采購、施工為一體的EPC政府投資項目。新館采用了山西大院特有的圍合布局，充分體現三晉文化的深厚底蘊與檔案文化的獨特魅力，通過采用種植屋面院落形式，形成建筑和景觀的有機結合。新館工程建設應用BIM技術等先進技術與施工手段，榮獲太原市結構優質工程、山西省優質結構工程、山西省建筑安全綠色施工示范項目等多項榮譽。

福建數字檔案展亮相數字中國建設峰會

前不久，第五屆數字中國建設峰會在福州開幕。福建省檔案局、省檔案館展區主要從5個方面向公眾展示了全省數字檔案發展成果。一是數字檔案建設成果展示。展示省檔案館充分利用物聯網、大數據和云計算等新技術，遵循“存量數字化，增量電子化”原則，推動電子檔案單套制管理落地見效，二是信息技術應用創新解決方案展示。展示了“信創環境下電子公文處理與歸檔和電子檔案管理系統”，通過“三包兩結構一體化”建設模式，實現電子公文全流程安全有效管控，確保電子檔案“來源可靠、程序規范、要素合規”，推進電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理落地見效。三是福州市檔案館數字檔案館建設成果展示。展示了福州市檔案館利用人工智能、5G、大數據等技術，用“綠色AI”技術，逐步實現福州市全域檔案接收、管理、保存及共享利用的智慧型數字檔案館建設成果。四是“遇見未來”互動體驗。五是黨史檔案知識問答。

浙江省檔案館推出全省檔案館業務高質量發展年度指數

為加強全省市、縣檔案館規范化建設，加快建設檔案強省。近期，浙江省檔案館印發《2022年度浙江檔案館系統業務高質量發展指數（試行）》?！吨笖怠贩譃楦哔|量發展指標和加分指標兩部分。其中，高質量發展指標以提升檔案基礎業務水平為導向，涵蓋“建筑與設備”“檔案管理利用”“電子檔案管理”“技術保護”“征集編研”“宣傳文化”“數據備份”7個方面50項指標，共100分。加分指標以加快檔案科技創新為導向，10項指標，共10分。

黑龍江廣東檔案館互為檔案異地備份基地

為充分保障館藏重要檔案數據完整安全，進一步推進檔案信息化建設，黑龍江省檔案館與廣東省檔案館簽訂互為檔案異地備份基地協議。簽約儀式上，黑龍江省檔案館有關負責人表示，龍粵兩省啟動檔案異地備份簽約是兩省對口合作的重要延伸，標志著兩省檔案館合作進入全新階段。黑龍江省檔案館將以開展檔案異地備份工作為契機，主動對接粵港澳大灣區建設等國家戰略、全面提升龍粵對口合作水平。廣東省檔案館有關負責人表示，將進一步加快檔案異地備份工作步伐，不斷完善檔案備份和保管條件，健全相關管理制度和技術規范，推動實現檔案異地備份工作科學化、規范化、制度化，不斷拓展合作領域，共同推進兩地檔案事業高質量發展。

重慶將檔案工作首次納入區縣考核內容

重慶市印發2022年度區縣（自治縣）經濟社會發展業績考核的通知，首次將檔案工作目標納入重慶區縣（自治縣）經濟社會發展業績考核內容。為貫徹實施好新修訂的檔案法和“十四五”檔案事業發展規劃，推動全市檔案事業高質量發展，重慶市檔案局在將檔案工作納入市級黨政機關目標管理績效考核基礎上，積極與統籌負責區縣考核工作的相關部門溝通協調，認真梳理提供考核依據和目標，成功推動將脫貧攻堅檔案、疫情防控檔案歸集工作，檔案移交接收進國家綜合檔案館，及時依法查處檔案違法行為，檔案嚴重安全隱患整改等檔案工作情況，納入2022年度區縣（自治縣）經濟社會發展業績考核基礎保障目標進行考核。

江西撫州全面推進電子公文在線歸檔

近日，江西省撫州市電子公文協同辦公系統上線了電子檔案管理模塊，切實推動全市各縣區、市直單位電子公文在線歸檔。此模塊具備傳輸、交換、存儲、安防功能，有針對性地解決了歸檔延遲、歸檔屬性不準確、文件材料遺漏等問題。同時，市檔案館印發通知，加大OA系統歷史公文數據歸檔工作力度，開展了電子文件歸檔管理專題培訓，為全市黨政機關單位使用電子檔案管理系統提供指導。

安徽合肥市檔案館通過“全國示范數字檔案館”測試

近日，安徽省合肥市數字檔案館順利通過“全國示范數字檔案館”系統測試。合肥市檔案館全國示范數字檔案館項目于2017年底立項，把建設以數字資源為基礎、安全管理為保障、共享利用為目標的數字檔案館系統作為主要任務，按照存量數字化、增量電子化、利用網絡化的要求，科學規劃、強化保障、重點突破、規范實施，各項工作有序推進。2020年7月，項目通過驗收并開展試運行；2021年1月，通過安徽省檔案局初步測試。下一步，合肥市檔案館將進一步推進檔案工作數字化轉型，推動檔案信息化工作和檔案事業發展再上新臺階，讓“全國示范數字檔案館”這塊金字招牌更加閃亮。

張家口企業電子檔案“容e查”服務上線

為了更好地為企業及社會公眾提供高效便捷的查詢服務，進一步優化區域營商環境，河北省張家口市行政審批部門企業檔案“容e查”服務于近期正式上線。企業可通過手機登錄網上平臺，查詢、下載、打印本企業電子檔案，可實現“網上秒查、定向下載、企業零跑腿”。據介紹，企業辦事人員通過法定代表人授權，登錄“河北省市場主體信用信息公示系統”首頁里的“容e查”服務，掃描本企業的“電子營業執照”二維碼，即可在線瀏覽或下載帶有“張家口市行政審批局企業檔案查詢專用電子印章”的企業登記信息資料和電子檔案。通過網上系統查詢到的檔案與到現場窗口檔案查詢結果及紙質件具有同等效力。

河南投資集團啟動數字檔案館試點建設

今年，河南投資集團被定為全國企業集團數字檔案館（室）建設試點單位。集團決定按照“集中建設、統一管控、分級管理”的模式建設數字檔案館。具體建設內容包括5項，即完善已有電子檔案管理系統功能，研究業務系統電子文件單套制歸檔技術方案并付諸實施；基于現有的各項檔案管理規范制度進行優化、完善，最終形成符合實際業務需求且適用于數字檔案館應用的檔案業務規范體系；通過本試點項目的建設，探索形成《建設路徑方法》課題報告，為其他數字檔案館（室）建設分享經驗；利用云計算、大數據、物聯網、人工智能等技術，實現智慧檔案編研及智慧庫房建設，全面提升檔案數據資源對集團戰略決策的輔助作用；對傳統載體檔案資源進行數字化加工，確保檔案數字化率均能夠達到90%以上，并力爭通過本次試點項目的建設以及后續覆蓋全集團300余家單位的整體推廣應用。

整理自中國檔案報、中國檔案雜志、中國檔案網、中國檔案資訊網等

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